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Ormai i video tutorial hanno conquistato il web. Ormai li troviamo ovunque: nella home dei nostri profili social, nelle pagine dei siti web aziendali, in bella vista tra i risultati di ricerca di Google. Si tratta di contenuti video creati appositamente da professionisti, content creator e aziende per rispondere ad ogni nostro dubbio o esigenza.
Ma perché i video tutorial funzionano?
I video tutorial funzionano perché sono contenuti effettivamente utili, in grado di rispondere alle domande degli utenti in modo rapido e coinvolgente.
Se il tuo obiettivo è condividere le tue abilità e competenze, illustrare al pubblico come utilizzare un prodotto o usufruire di un servizio, o semplicemente creare contenuti di valore per la tua community sui social media, allora la realizzazione di un video tutorial è quello che fa per te.
Ma come realizzare un video tutorial per aziende davvero efficace? Ne parliamo in questo articolo!
Cos’è un video tutorial e perché funziona per le aziende
Prima di addentrarci in questa guida cerchiamo di capire esattamente cos’è un video tutorial e perché questa tipologia di contenuto è così efficace.
I video tutorial non sono altro che contenuti multimediali attraverso i quali vengono fornite istruzioni e dimostrazioni per spiegare agli utenti come eseguire una specifica attività. L’obiettivo è quello di insegnare qualcosa agli spettatori, guidandoli passo dopo passo nell’esecuzione di un processo.
Questa tipologia di contenuti si è rivelata particolarmente efficace per condividere informazioni. Si tratta di un formato in grado rispondere alle esigenze del pubblico in modo accessibile, diretto e coinvolgente.
La combinazione di immagini e suoni aiuta ad esprimere in modo semplice e chiaro anche i concetti più complessi. Inoltre, la versatilità del formato video lo rende fruibile da diverse piattaforme e, quindi, in qualsiasi contesto.
Come realizzare un video tutorial per aziende
Per realizzare un video tutorial professionale non basta posizionarsi di fronte ad una telecamera e parlare, soprattutto quando si parla di promuovere un prodotto. Al contrario, si tratta di un processo complesso che richiede un’attenta fase di pianificazione iniziale, nonché competenze specifiche nell’ambito della comunicazione e della realizzazione di video professionali.
Pianificazione del video tutorial
La prima fase del processo di realizzazione di un video tutorial è la pianificazione. Prima di procedere, infatti, è necessario:
- Definire gli obiettivi
Affinché il video sia davvero efficace è importante che tu abbia ben chiaro il risultato che vuoi raggiungere. In altre parole, chiediti: qual è il messaggio che voglio trasmettere? Quali informazioni voglio veicolare? Quali sono le conoscenze che dovrebbe acquisire lo spettatore?
- Individua il target di riferimento
Una volta definiti gli obiettivi bisogna chiarire da chi è composto il pubblico a cui è destinato il tuo video tutorial. Si tratta di ‘persone comuni’ o di professionisti del settore? Creare una descrizione dettagliata dell’’utente tipo’ ti aiuterà a comprendere quali sono le modalità e gli strumenti più adatti per trasmettere il messaggio.
- Focalizzati sul contenuto
Ora che hai fissato i tuoi obiettivi e definito il pubblico, è giunto il momento di concentrarsi sul contenuto del video. Ciò significa capire qual è il modo più efficace per raggiungere il tuo scopo: veicolare informazioni utili agli utenti. Il consiglio è iniziare a sviscerare l’argomento, individuando i punti chiave da trattare e organizzando il contenuto in sezioni.
Definizione della struttura del video tutorial aziendale
Terminata la fase di pianificazione, possiamo procedere con le attività operative. Dopo aver chiarito gli obiettivi da raggiungere e l’argomento da trattare, puoi iniziare a definire la struttura e sviluppare una bozza del tuo video tutorial.
Il consiglio è quello di creare un documento all’interno del quale andrai a raccogliere tutte le informazioni che ti guideranno nella realizzazione pratica del contenuto. Vediamo insieme come fare:
- Ideazione della struttura
Il primo passo è definire la struttura generale del video, dividendo il contenuto in macro sezioni. Generalmente vengono individuati quattro momenti principali: introduzione, spiegazione, dimostrazione, conclusione. Puoi anche pensare di organizzare la parte centrale alternando momenti di spiegazione con alcune dimostrazioni.
- Definizione delle ‘scene’
Suddividi ciascuna sezione in diverse ‘scene’ sulla base dei punti chiave individuati nella fase di pianificazione. In altre parole, crea una scaletta degli argomenti che desideri trattare e approfondire durante l’introduzione, la parte centrale e la conclusione. Ciò ti aiuterà ad organizzare in modo fluido e logico le informazioni.
- Individua il contenuto di ogni scena
Una volta definita la struttura del video, puoi soffermarti sui contenuti. In questo step dovrai elaborare il copione, quindi redigere le istruzioni testuali e individuare il contenuto effettivo di ogni scena, ossia ciò che gli utenti vedranno trasmesso a schermo. Il copione, infatti, non deve contenere soltanto i testi, ma anche delle indicazioni supplementari. Ad esempio, se stai girando un tutorial di cucina, il copione dovrà indicare anche le azioni che dovrà compiere il cuoco in ciascuna scena.
Scelta dell’attrezzatura e dell’ambientazione per il video tutorial
Ora che hai definito i contenuti del tuo video tutorial professionale, possiamo pensare al lato più tecnico. Come puoi ben immaginare, per girare un video tutorial è necessario trovare la giusta ambientazione e avere a disposizione una serie di attrezzature. In particolare:
- Telecamera o altri dispositivi di registrazione
Inutile dire che quello per creazione un video tutorial è indispensabile avere un dispositivo per effettuare le registrazioni. L’ideale sarebbe utilizzare una telecamera professionale per ottenere immagini nitide e dettagliate. Se disponi di un budget limitato, anche uno smartphone con una buona risoluzione può andare; naturalmente, la qualità del video sarà inferiore.
- Microfono
Un altro strumento di fondamentale importanza è il microfono esterno, essenziale per ottenere un audio chiaro e pulito. La qualità del suono è un elemento molto importante quando si parla di video tutorial per aziende. Per questo motivo si consiglia di evitare l’utilizzo del microfono integrato del computer. Questo, infatti non ha la capacità di migliorare la qualità della voce ed eliminare i rumori di fondo. Di conseguenza, i suoni potrebbero risultare ovattati e distorti, con effetti negativi sull’esperienza utente.
Se non hai a disposizione un microfono esterno, il consiglio è quello di abbandonare l’idea di parlare durante il video o di inserire il voice over. Diversamente, potresti rendere più eloquenti le immagini aggiungendo delle didascalie e pensare ad una traccia musicale come sottofondo.
- Illuminazione
Quando si parla di ambientazione, l’illuminazione fa una grande differenza nel determinare la qualità finale del video. In questo caso l’ideale è avere a disposizione una luce artificiale o pannelli LED regolabili per rendere adeguatamente illuminato il set del tuo video. In alternativa, scegli un luogo con una buona luce naturale e individua il momento migliore per fare le registrazioni.
In conclusione, la realizzazione di un video tutorial per aziende richiede l’impiego di attrezzature professionali e un’ambientazione attentamente studiata. Se desideri ottenere un prodotto davvero efficace e di qualità, dando vita a tutte le tue idee senza doverti ridimensionare per mancanza di strumenti, allora la soluzione ideale è affidarsi ad un video maker o ad un’agenzia specializzata nella realizzazione di video aziendali e di video riprese professionali.
Registrazione del video tutorial per la tua azienda
Ora che abbiamo la struttura, il copione, l’attrezzatura e la location per realizzare il nostro video è arrivato il momento di registrare! Questa può essere una fase particolarmente complessa, soprattutto se il tutorial spiega un processo che prevede molti passaggi.
Prima di iniziare prendi sotto mano il documento che hai realizzato durante le fasi di pianificazione. Assicurati di avere a disposozione il copione del video, in modo da avere ben chiaro cosa fare e cosa dire in ciascuna scena.
Se hai deciso di buttarti in prima persona in questa impresa, mostrandoti personalmente nel video o prestando la tua voce per il voice over, ecco alcuni utili consigli.
- Inizia il video con un’introduzione chiara e coinvolgente. Presentata la tua azienda e spiega agli spettatori che cosa impareranno durante il tutorial.
- Assicurati di non parlare troppo veloce: cerca di modulare la voce così che gli utenti possano seguire facilmente i diversi passaggi.
- Cerca di associare la spiegazione ad una dimostrazione pratica. Mostrare visivamente cosa si sta facendo o associare le informazioni a delle immagini rende più semplice la comprensione dei concetti.
- Non preoccuparti se sbagli, ti inceppi o se devi ripetere più volte una scena. Realizzare un video tutorial non è affatto semplice! Quindi prenditi tutto il tempo per sentirti a tuo agio di fronte alla telecamera!
Montaggio e editing del video tutorial per aziende
L’editing è una fase molto importante nel processo di realizzazione di un video tutorial per aziende. In generale, l’obiettivo di questo step è manipolare le clip video, i file audio e gli altri elementi visivi al fine di creare una narrazione quanto più fluida ed efficace possibile.
La prima cosa da fare è scegliere il programma da utilizzare per le attività di editing. Anche in questo caso l’ideale sarebbe avere a disposizione piattaforme professionali, ad esempio Adobe Premiere Pro. Nonostante ciò esistono anche dei software gratuiti che permettono di gestire i contenuti video, ma che presentano funzioni ridotte.
A questo punto assicurati di aver raccolto tutti i materiali necessari per comporre il video e mettiti al lavoro! Gli interventi basilari necessari per ottenere un risultato di qualità sono i seguenti:
- Montaggio delle clip video
Organizza le diverse scene in ordine logico e coeso, eliminando eventuali parti indesiderate.
- Editing audio
Rimuovi i rumori di sottofondo e regola il livello dell’audio in modo che la voce narrante sia chiara e comprensibile. Se vuoi rendere l’esperienza più coinvolgente, aggiungi anche effetti sonori o una musica di sottofondo.
- Esportazione
Al momento dell’esportazione, assicurati di selezionare le giuste impostazioni in termini di risoluzione, formato e compressione. Queste dipendono molto dal canale attraverso il quale vorrai condividere il video tutorial per aziedne. Se il contenuto è destinato al sito web aziendale, al blog aziendale ad essere pubblicato su Youtube, allora sarà necessario effettuare un’esportazione ad alta risoluzione utilizzando il formato rettangolare 16:9. Al contrario, se ti occupi della gestione dei social network aziendali ed il video è stato creato per piattaforme come Instagram e Tik Tok, allora il formato 9:16 è l’ideale.
Queste sono solo alcune delle manipolazioni che è possibile apportare al tuo video tutorial in post produzione. Le piattaforme di editing offrono innumerevoli funzioni, come la possibilità di aggiungere effetti visivi o di modificare la fotografia. Per ottenere un risultato di qualità per la tua azienda è indispensabile disporre di programmi professionali e avere conoscenze tecniche nell’ambito della realizzazione video.
Video tutorial per aziende: Conclusione
Come hai potuto constatare leggendo questo articolo, realizzare un video tutorial per aziende non è affatto semplice. Agire in autonomia è sicuramente possibile, ma il rischio è quello di ottenere un risultato approssimativo e non di qualità.
Se il tuo obiettivo è utilizzare il formato video per promuovere il tuo business, un prodotto o un servizio, allora la soluzione ideale è rivolgersi ad un team di professionisti.
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Articolo aggiornato al 29/09/2023
